1. Podjęcie uchwały o rozwiązaniu spółki z o.o.

Od tego dnia spółka zaczyna posługiwać się nazwą z dodatkiem „w likwidacji” . Zmiana oznaczenia podmiotu powinna znaleźć odzwierciedlenie we wszystkich dokumentach spółki, w stopce maila, w programie do fakturowania itp.

2. Zgłoszenie otwarcia likwidacji do KRS.

Wniosek do KRS należy złożyć w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały o rozwiązaniu spółki.

3. Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

W ogłoszeniu należy zamieścić informację o otwarciu likwidacji oraz wezwać wierzycieli spółki do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Aby dokonać publikacji ogłoszenia do redakcji Monitora należy złożyć odpowiedni wniosek. W związku z uruchomieniem nowego Portalu Dostępowo - Informacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości od dnia 12.05.2025 r. wnioski o publikację ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym powinny być składane za pośrednictwem tego portalu.

Do wniosku należy załączyć treść ogłoszenia oraz potwierdzenie opłaty za ogłoszenie.

4. Sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji i bilans otwarcia likwidacji.

Na dzień poprzedzający postawienie spółki w stan likwidacji (dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu spółki) należy zamknąć księgi rachunkowe spółki i sporządzić sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia tych ksiąg.

Następnie w ciągu 15 dni od dnia otwarcia likwidacji (podjęcia uchwały o rozwiązaniu spółki) należy otworzyć księgi rachunkowe na dzień rozpoczęcia likwidacji. Oznacza to również konieczność sporządzenia bilansu otwarcia likwidacji na dzień kiedy została podjęta uchwała o likwidacji. Bilans podpisują osoba sporządzająca sprawozdanie finansowe oraz wszyscy likwidatorzy.

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji oraz bilansu otwarcia likwidacji podlega zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników.

5. Zgłoszenia aktualizacyjne.

W terminie 7 dni od dnia postawienia spółki w stan likwidacji (dnia podjęcia uchwały o rozwiązaniu spółki) należy złożyć do urzędu skarbowego zgłoszenie aktualizacyjne NIP-8 oraz aktualizację zgłoszenia VAT.

W terminie 14 dni od dnia otwarcia likwidacji należy dokonać aktualizacji zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

6. Czynności likwidacyjne spółki z o.o.

Likwidatorzy podejmują czynności likwidacyjne, zmierzające do zakończenia interesów bieżących spółki, ściągnięcia wierzytelności, wypełnienia zobowiązań i upłynnienia majątku spółki.

7. Podział majątku pozostałego po likwidacji.

Podział majątku może nastąpić dopiero po upływie 6 miesięcy od dnia opublikowania w Monitorze Sądowym o Gospodarczym ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli do zgłaszania ich wierzytelności. Jeśli umowa spółki nie reguluje zasad podziału majątku, dzieli się go między wspólników proporcjonalnie do ich udziałów w kapitale zakładowym spółki.

8. Zakończenie likwidacji spółki z o.o.

Na dzień poprzedzający podział między wspólników majątku pozostałego po likwidacji likwidatorzy sporządzają sprawozdanie finansowe tzw. sprawozdanie likwidacyjne.

Po podziale majątku i w związku z zakończeniem postępowania likwidacyjnego należy sporządzić sprawozdanie z czynności likwidatorów oraz sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji, czyli po podziale majątku pozostałego po likwidacji spółki. Sprawozdanie likwidacyjne oraz sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji podlegają zatwierdzeniu przez zgromadzenie wspólników.

9. Wniosek o wykreślenie spółki z o.o. z KRS.

W terminie 7 dni od zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego przez zgromadzenie wspólników należy złożyć wniosek o wykreślenie spółki z rejestru.

Wykreślając spółkę z KRS, sąd z urzędu ogłasza wykreślenie spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

10. Zawiadomienie Urzędu Skarbowego o wykreśleniu spółki z o.o. z KRS.

Po uprawomocnieniu się orzeczenia w przedmiocie wykreślenia spółki z KRS należy zawiadomić o tym fakcie Urząd Skarbowy.

MK-M